但是,这里面也有轻重缓急之分。
书记肯定不可能一个文件一个文件地分辨、确认,那秘书就要做好这项工作。
但今天他刚上班,自然不会在没得到吩咐之前碰那些文件。
有些文件上,可是标注了“密”、“机密”、“绝密”等字样,乱动可是违法的。
把大班台整理了一番,赵一鸣正要离开,突然注意到桌面上摆放的国旗和党旗旗台落了点灰。
他犹豫了一下,立刻出去给综合科打电话,让那边抓紧时间更换一下。
打完电话,他又打开窗透风、泡茶、做卫生,甚至还去里面的休息室整理了一下。
忙完这些,他看了看时间,还不到八点二十。
在屋里巡视一番,确认没什么纰漏,这才放心地回到自己的小办公室。
他想了下,打开电脑,做了几个表格,然后打印了出来。
作为市委书记,每天需要忙的事情太多太多了,需要前面的文件更是浩如烟海。
在这种情况下,只凭一份文件呈转单,根本不能减轻书记的工作量。
他制作了几种表格,可以有效地解决这个问题。
做法很简单,就是对文件内容进行简单分类,并明确标注签批期限,还有就是文件大概内容提要。
只要能够把握住文件重点,书记根本不需要翻阅文件,只要看一眼最上面附着的简要说明,整份文件的精髓就掌握了。
这的所节省时间和精力?
不过,赵一鸣可不敢擅自做主。
刚把几个表格收拾好,他就听到了脚步声。
赶紧出来一看,果然是书记,身后跟着一个面色冷漠、皮肤黝黑的中年汉子。
那是杨博韬的司机,叫沈默,据说是退伍特种兵。
“书记,早上好。”
哪怕是当着沈默的面,赵一鸣也没叫老板。
杨博韬笑了笑,说:“你来得挺早,还习惯吗?”
“习惯,我没有睡懒觉的习惯。而且,今天…嘿嘿,起得更早。”
赵一鸣不着痕迹地拍了一记马屁。