林子苏讲完事实后,就说,自己不是反对赵恬妞给部门的员工派活,主要是她每次派活派得又晚又急。
李小玉也不是专等着她的活,人家也有自己的工作,这样不仅影响人家的工作,也会影响我们秘书部的工作进度。
而且李小玉熬夜加班写的文件,最后都成了赵恬妞的功劳,总裁根本就不知道这事。
张庆东便说,按照正常流程走就可以,保留工作底单,确保有据可查,这是总裁办一直以来的规矩,总裁办的事,尤其是总裁交办的事,可不能马虎。
林子苏一时没明白,赵恬妞以总裁的名义压活,我们也不能去问总裁啊…,正常流程?保留工作底单?有据可查?规矩?……,工作底单,底单……
难道是《工作任务单》、《任务回执单》吗?我们部门一直都是在用这个流程管理,难道……,对呀,怎么把这个规矩忘记了!
林子苏会意一笑,表示自己知道怎么做了,张庆东笑了笑,什么都没说。
林子苏从张庆东办公室出来,就正好赶上赵恬妞又在给李小玉派活,这次不止李小玉,连齐琳琳也被派了活,林子苏上前便打住了赵恬妞,笑道:
“赵秘书,这几天呢,我一直在忙学校的事,回来才知道李小玉一直在加班给你写东西的事,我觉得是这样的,你派活没有任何问题,但咱们还是要按照规定走下流程吧?”
“什么规定?崬森都是总裁的,总裁交代的工作,还要什么流程?”赵恬妞颐指气使。
“公司是总裁的,没错,但不是赵秘书你的呀,是吧,你跟我们一样,都是给总裁工作的,既然大家都遵守规则流程,那你为什么可以破坏总裁办的规矩呢?”林子苏满脸笑意,温柔地怼了回去,赵恬妞当场哑口无言。
“赵秘书,我可没有一点为难你的意思,我们秘书部,哦,不止我们秘书部,总裁办其他部门,也都有这个规定,任何的工作安排,都需要任务下派部门写一个《工作任务单》,需要部门的领导和派发人签字确认。
任务接收的部门完成后,人家也会填写一个《任务回执单》,执行人和接收人都签字确认,这是完整任务分派、执行、交付、验收的流程。我来总裁办后,对秘书部的工作做了标准化管理的优化,我们每个人都是这样按照流程做事,谁都没破坏规矩。
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赵秘书,因为你不怎么在部门做事,当然不了解这个流程。这没关系,麻烦赵秘书以后派任务时,按照这个流程来,万一以后有问题要追查,也有据可依,对吧?你不能让我部门的人出人出力出汗,将来还要流血流泪,是不是?”林子苏平心静气和颜悦色。
“我本来就没有部门,这是总裁交代的,难道要让总裁给你签什么任务单、回执单吗?”赵恬妞心虚了,又想拿周瑁远来压人。
“你说对了,总裁也不例外!总裁有权知道他给我们安排了什么工作,也有权了解我们交付的工作成果,难道你想堵塞总裁和下属之间沟通工作的通道吗?还是你想独吞别人的劳动成果?还是你赵秘书在假传圣旨,狐假虎威?”林子苏依旧温柔可亲,声音不急不缓。
“你——,”赵恬妞有点恼羞成怒。
“琳琳!”林子苏叫了对过正在看好戏的齐琳琳,齐琳琳赶紧应了声,林子苏大声道:“你给赵秘书弄一本《工作任务单》,不,两本,嗯,还是三本吧,我看赵秘书的工作安排密度比较大,不止小玉,还有你,都派了活,说不定明天还要给田蒙、品青、秦沁、薇薇都派什么活,怕她一本不够用。”
“好嘞!”齐琳琳的声音爽利又欢快,秘书部其他几个员工都低头偷笑,心中暗自叫爽。
王品青虽然没笑,可也忍不住摸了一下鼻子,掩饰笑意。李秦沁斜了一眼赵恬妞,也是忍不住地揶揄嫌弃和幸灾乐祸。
“哎,赵秘书,你先别走,”林子苏一把叫住要逃的赵恬妞,众目睽睽之下,赵恬妞也不好当作没听到,只得回头瞪着她,林子苏却笑道:
“赵秘书,还得麻烦您,把之前给小玉分派的工作,补上《工作任务单》,让总裁签字,你也签上大名哦。你要是不写,我就去找总裁亲自写!小玉,”
林子苏看向李小玉,李小玉憋着笑意,当即回应了一下,“你呢,也给我们的赵秘书补上《任务回执单》,咱们秘书部做事要有始有终,也要勇于担当,将来有问题,该是咱们的责任,咱们担着。不是咱们的,有这单子,咱也不怕!”
“好哒,老大。”李小玉激动开心地脱口而出就喊了“老大”,而不是像以前那样称呼“林经理”。李小玉对这个新老大是彻底佩服得五体投地,有脾气有担当有勇有谋,可比上任好得不知多少。
齐琳琳也很有眼色,不失时机地把《工作任务单》送到了赵恬妞的手上,赵恬妞气得脸都白了,拿了任务单就跑开了。
李小玉抱住林子苏的胳膊,直喊“我的姐,你就是我的女神,请接受我的膝盖”,那是千恩万谢。
其他几个秘书部的员工都笑不活了,秘书部难得的扬眉吐气一回,大家也是从这一刻开始,真正接受了这个新老大。
果然,打那之后,赵恬妞再也不敢私自压活下来,偶尔有也是规规矩矩按着流程来办事。
而且,她居然真的听话,把之前派给李小玉的工作写了任务单,总裁和她的签字,一个不落,李小玉的回执单也补给了她。
敲打了猖狂的赵恬妞,又为属下出了恶气还讨回了公道,秘书部的员工对林子苏也只剩下服帖了。